- Автор темы
- #1
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Пункт 1.2 Деятельность Weazel News направлена на обеспечение граждан актуальной информацией о событиях в штате, а также на развитие общественной осведомленности и освещения социально значимых тем.
Пункт 1.3 Устав Weazel News является внутренним корпоративным документом, регламентирующим работу всех сотрудников агентства.
Пункт 1.4 Все сотрудники Weazel News обязаны ознакомиться с Уставом до начала выполнения своих должностных обязанностей. Незнание устава не освобождает от ответственности и штрафных взысканий, предусмотренных данным документом. Руководство обязано своевременно уведомлять сотрудников о внесении изменений в Устав.
Пункт 1.5 Спектр услуг, предоставляемых Weazel News, определяется Генеральным директором агентства или его заместителями. Внесение значительных изменений в перечень услуг должно сопровождаться официальным уведомлением сотрудников.
Пункт 1.6 П.Р.О. (Правила Редактирования Объявлений) является внутренним регламентом, определяющим порядок размещения и модерации объявлений. П.Р.О. разрабатывается и утверждается Директорским составом агентства.
Пункт 1.7 Старший состав агентства включает сотрудников, занимающих должность от Заместителя Менеджера отдела и выше.
Пункт 1.8 Директорский состав агентства включает Заместителей Генерального Директора Weazel News и Генерального Директора Weazel News.
Пункт 1.9 Все публикации медиаресурсов Weazel News, созданные в рамках выполнения служебных обязанностей, являются собственностью агентства. Контент, созданный сотрудником вне рабочего времени и не опубликованный от имени Weazel News, остаётся его интеллектуальной собственностью.
Глава 2. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ WEAZEL NEWS.
Пункт 2.1 Сотрудники Weazel News обязаны знать и соблюдать Законы штата, Закон о Weazel News, внутренний устав агентства и правила редактирования/подачи объявлений.
Пункт 2.2 Сотрудники Weazel News обязаны проверять достоверность всей подаваемой информации перед ее публикацией.
Пункт 2.3 Сотрудники Weazel News обязаны соблюдать конфиденциальность информации и ее источников, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Пункт 2.4 Во время работы сотрудник обязан иметь при себе редакционное удостоверение или иной документ, подтверждающий личность и полномочия журналиста.
Пункт 2.5 Сотрудники Weazel News обязаны предъявлять удостоверение по первому требованию компетентных лиц при осуществлении профессиональной деятельности.
Пункт 2.6 Сотрудникам Weazel News запрещается участвовать в предвыборной агитации и агитации по вопросам референдума в рамках их профессиональной деятельности. В нерабочее время участие в агитации возможно, если это не противоречит журналистской этике.
Пункт 2.7 Каждый сотрудник обязан ознакомиться с направлением работы всех отделов агентства.
Пункт 2.8 Сотрудники Weazel News обязаны соблюдать нормы вежливости, а также правила орфографии и пунктуации при подготовке материалов.
Пункт 2.9 Сотрудники Weazel News обязаны соблюдать субординацию.
Пункт 2.10 При осуществлении профессиональной деятельности журналист обязан уважать права, законные интересы, честь и достоинство граждан.
Пункт 2.11 Каждый сотрудник обязан участвовать в деятельности Weazel News, а также оказывать содействие в проведении официальных мероприятий агентства, если это входит в его обязанности.
Пункт 2.12 Сотрудники Weazel News обязаны исполнять свои трудовые обязанности в установленное рабочее время. Допускается удаленная работа, если это согласовано с руководством.
Пункт 2.13 Сотрудник имеет право взять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск согласно регламенту, изложенному в разделе «График работы».
Пункт 2.14 В случае необходимости временно покинуть рабочее место, сотрудник обязан уведомить непосредственного руководителя.
Примечание: Общая продолжительность отсутствия в течение рабочего дня не должна превышать 4 часов без веских причин.
Пункт 2.15 По окончании рабочего дня сотрудники Weazel News обязаны убедиться, что двери офиса закрыты.
Примечание: Во время дневной смены парадные двери должны быть открыты.
Пункт 2.16 Любая рабочая деятельность вне офиса должна быть согласована с Генеральным директором, его заместителями или Менеджером отдела.
Пункт 2.17 Все сотрудники, прошедшие аттестацию, обязаны редактировать объявления.
Исключение: Во время выполнения прямых обязанностей своего отдела сотрудник освобождается от редактирования объявлений.
Пункт 2.18 Если клиент предъявляет претензии или просьбы, младший состав обязан уведомить старших сотрудников.
Пункт 2.19 Сотрудники Weazel News обязаны быть в курсе всех актуальных новостей и нововведений.
Пункт 2.20 Сотрудники Weazel News обязаны сохранять нейтралитет в конфликтных ситуациях. В случаях, когда одна из сторон нарушает закон, сотрудник обязан сообщить об этом соответствующим органам.
Пункт 2.21 Сотрудники Weazel News обязаны выполнять законные распоряжения и указания руководства.
Пункт 2.22 Сотрудники, работающие с радиоэфиром, обязаны знать и соблюдать «Правила зеленой волны».
Пункт 2.23 При получении штрафа сотрудник обязан оплатить его в течение 24 часов.
Примечание: В случае неоплаты сотрудник получает письменный выговор, но не освобождается от уплаты штрафа.
Пункт 2.24 Каждый новый сотрудник проходит испытательный срок продолжительностью 3 (три) дня.
Пункт 2.25 В рабочее время сотрудники обязаны находиться на своем рабочем месте или прибыть в офис по первому требованию руководства.
Пункт 2.26 Сотрудники обязаны предоставлять еженедельные и прочие отчетности в установленные сроки и в установленной форме.
Пункт 2.27 Сотрудники могут уточнять информацию о повышении, но руководство не обязано предоставлять ответ в индивидуальном порядке, так как уведомления о повышении рассылаются автоматически.
Пункт 2.28 За нарушение устава сотрудник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (устный и письменный выговор, штраф, переаттестация, увольнение).
Применение наказания зависит от тяжести нарушения и определяется руководством:
• Устный и письменный выговор может быть вынесен любым руководителем от Заместителя Менеджера отдела и выше.
• Штрафы могут накладываться руководством агентства.
• Увольнение может быть инициировано руководством отдела HR (от Специалиста до Главного Специалиста) с одобрения высшего руководства.
Глава 3. СОТРУДНИКУ ЗАПРЕЩАЕТСЯ
Пункт 3.1 Употреблять алкоголь, наркотические вещества и участвовать в азартных играх в любой форме в рабочее время, а также находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Пункт 3.2 Хранить, перевозить или распространять государственное оружие, боеприпасы, алкоголь, наркотические вещества и иные запрещенные предметы в транспорте агентства.
Пункт 3.3 Разглашать внутреннюю информацию агентства третьим лицам, включая его планы, отчеты, служебные переговоры и другие рабочие материалы.
Исключение: случаи, предусмотренные законом или разрешенные руководством.
Нарушение данного пункта приравнивается к разглашению коммерческой тайны.
Пункт 3.4 Игнорировать сообщения и вызовы по служебной рации. Нарушение данного пункта приравнивается к отсутствию на связи и влечет дисциплинарную ответственность.
Пункт 3.5 Просить повышение в должности у руководства в личных целях.
Исключение: подача официального заявления через установленную процедуру.
Пункт 3.6 Вести себя неподобающим образом на рабочем месте, включая: громкие выкрики, несанкционированное включение музыки, танцы, чрезмерно активные жесты и другие действия, мешающие рабочему процессу.
Исключение: мероприятия, согласованные с руководством и направленные на сплочение коллектива.
Пункт 3.7 Провоцировать конфликты среди сотрудников, разжигать вражду и способствовать ухудшению рабочего климата.
Пункт 3.8 Отсутствовать на рабочем месте без согласованного отпуска или иной уважительной причины, подтвержденной руководством.
Пункт 3.9 Редактировать объявления без соответствующего допуска и успешной сдачи необходимых экзаменов.
Пункт 3.10 Запрещено прерывать радиоволну публикацией объявлений.
Примечание: После каждого эфира наступает радиомолчание длительностью в 5 минут.
Пункт 3.11 Редактировать объявления при наличии действующего устного или письменного выговора.
Пункт 3.12 Использовать ненормативную лексику во всех публикациях агентства, включая тексты новостей, рекламные объявления и иные информационные материалы.
Пункт 3.13 Упоминать лиц, связанных с «Вашингтоном», в любых публикациях и рекламных материалах агентства.
Пункт 3.14 Проявлять неуважение к коллегам, включая оскорбления, угрозы, унижения, а также любые иные формы неподобающего общения.
Пункт 3.15 Использовать оружие при исполнении должностных обязанностей.
Исключение: случаи вынужденной самообороны, если угрожает опасность жизни и здоровью.
Пункт 3.16 Публиковать или распространять заведомо ложные новости в печатных изданиях и видеороликах. Под «фейковой новостью» понимается информация, опубликованная без подтвержденных фактов, без ссылок на источники или в искаженном виде с целью манипуляции общественным мнением.
Пункт 3.17 Участвовать в развлекательных мероприятиях и викторинах от агентства Weazel News.
Исключение: участие в качестве организаторов, жюри или сотрудников, освещающих событие в рамках профессиональной деятельности.
Пункт 3.18 Игнорирование служебной рации приравнивается к отказу от выполнения рабочих обязанностей и влечет дисциплинарное взыскание в виде штрафа или выговора.
Пункт 3.19 Находиться в офисе агентства в неподобающем виде, включая отсутствие одежды. Верхняя и нижняя части тела должны быть закрытыми.
Пункт 3.20 Сотруднику Weazel News запрещено самовольно выходить в эфир.
Пункт 3.21 Намеренно подставлять коллег в рабочих ситуациях, перекладывать на них вину за собственные ошибки или умышленно создавать ситуации, ведущие к их наказанию.
Глава 4. КАРЬЕРНАЯ ЛЕСТНИЦА.
Пункт 4.1 Повышение сотрудников осуществляется в соответствии с утвержденной системой повышений.
Пункт 4.2 Каждый сотрудник имеет право на повышение при соблюдении следующих условий:
• Прохождение минимального срока на текущей должности (минимум 3 дня);
• Наличие правильно составленного отчета о проделанной работе;
• Отсутствие действующих дисциплинарных взысканий.
Пункт 4.3 В конце стажировки сотрудник обязан выбрать отдел, в котором он желает продолжить свою деятельность. В случае затруднения с выбором руководство совместно с HR-отделом может предложить оптимальный вариант. Если сотрудник не выберет отдел в установленный срок (24 часа), он будет распределен по усмотрению руководства.
Пункт 4.4 Сотрудник не может быть повышен на следующую должность при наличии действующего дисциплинарного взыскания (устного/строгого выговора). Запрет на повышение действует до момента официального снятия взыскания, что должно быть зафиксировано в отчётах HR-отдела.
Пункт 4.5 Полномочия по приему, повышению и увольнению сотрудников принадлежат исключительно HR-отделу.
Исключение: Генеральный директор и его заместитель могут принимать решения о повышении в особых случаях (например, срочное назначение, кадровый дефицит) или увольнении.
Глава 5. ТЕРРИТОРИЯ WEAZEL NEWS.
Пункт 5.1 Здание, парковка и прилегающая территория Weazel News являются частной собственностью агентства. Однако холл первого этажа доступен для свободного посещения граждан при соблюдении правил поведения в общественных местах.
Пункт 5.2 Общедоступной территорией для посещения граждан является холл здания Weazel News. Все остальные помещения и территории, включая парковку для сотрудников, являются частной собственностью агентства с ограниченным доступом.
Пункт 5.3 Холл первого этажа офиса Weazel News является общественным местом.
Пункт 5.4 Все помещения, кроме холла, являются частной территорией, доступной только сотрудникам и приглашенным гражданам в сопровождении руководства.
Пункт 5.5 Доступ на частную территорию разрешен исключительно сотрудникам агентства Weazel News и приглашенным гражданам в сопровождении руководящего состава.
Пункт 5.6 Кабинет Генерального директора разрешено посещать исключительно по приглашению самого Генерального директора или его заместителей.
Пункт 5.7 Помещение со складом является закрытой зоной, доступ в которую имеют исключительно Руководящий состав агентства Weazel News.
Пункт 5.8 Крыша является частной территорией, доступ на нее разрешен всем сотрудникам Weazel News без ограничений.
Пункт 5.9 Парковка перед главным входом в здание агентства Weazel News предназначена исключительно для гражданского транспорта.
Пункт 5.10 Парковка для сотрудников Weazel News расположена с задней стороны здания и предназначена только для служебного транспорта агентства и личного транспорта сотрудников. Доступ к данной парковке имеют только сотрудники Weazel News.
Примечание:
Глава 6. ТРАНСПОРТ.
Пункт 6.1 Служебным транспортом считается любой автомобиль, вертолет или иное транспортное средство, принадлежащее агентству Weazel News для выполнения рабочих задач.Пункт 6.2 Использование служебного транспорта в личных целях запрещено.
Пункт 6.3 Под личными целями понимается использование транспорта вне рабочих обязанностей, включая, но не ограничиваясь:
• поездками домой, за покупками, в развлекательные заведения,
• перевозкой посторонних лиц без служебной необходимости,
• участием в гонках, несанкционированных мероприятиях.
Примечание: Исключения возможны только с разрешения руководства.
Пункт 6.4 По окончании работы сотрудник обязан вернуть служебный транспорт:
• с уровнем топлива не менее 50 литров,
• или с полностью заряженным аккумулятором (для электротранспорта).
Пункт 6.5 Сотрудник обязан содержать служебный транспорт в исправном состоянии.
Глава 7. РАБОЧИЙ ГРАФИК WEAZEL NEWS
Пункт 7.1 Рабочий день Weazel News:
• Будние дни: 10:00 – 22:00
• Выходные дни: 10:00 – 21:00
Пункт 7.2 Обеденный перерыв:
• Каждый сотрудник имеет право на обеденный перерыв продолжительностью от 30 минут до 2 часов.
Пункт 7.3 Работа вне смены:
• Сотрудник может работать за пределами установленного рабочего времени только добровольно.
Пункт 7.4 Отпуск:
• Каждый сотрудник имеет право на основной оплачиваемый отпуск в соответствии с внутренними правилами.
• Дополнительный отпуск может предоставляться за выдающиеся успехи в работе. Решение о его предоставлении принимает руководство на основании установленных критериев.
ГЛАВА 8. ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ
Пункт 8.1 За нарушение устава сотруднику может быть вынесен:
• Устный выговор
• Письменный выговор
• Штраф
• Переаттестация
• Увольнение
Размер наказания определяется степенью нарушения и может комбинироваться. Решение о наказании выносится Директорским составом.
Пункт 8.2 За умышленное распространение ложной информации («фейковых новостей») сотруднику выносится письменный выговор и штраф от 10.000$ до 20.000$ в зависимости от ущерба репутации агентства.
Пункт 8.3 За копирование новостей, статей и других материалов из внешних источников без разрешения руководства сотрудник получает письменный выговор и штраф от 10.000$ до 20.000$.
Примечание: При повторном нарушении в п. 8.2 или 8.3 сотрудник подлежит увольнению.
Пункт 8.4 Два устных выговора приравниваются к одному письменному.
Пункт 8.5 Два письменных выговора приравниваются к увольнению.
Пункт 8.6 Снятие устного выговора:
• Оплата штрафа 10.000$
• Отработка (выполнение задач из п. 8.15)
Пункт 8.7 Снятие письменного выговора:
• Оплата штрафа 20.000$
• Отработка (выполнение задач из п. 8.15)
Примечание: Оплата штрафа и отработка не могут комбинироваться. Выбор метода снятия выговора остается за сотрудником.
Пункт 8.8 Размер штрафов:
• Опечатка (маленькая буква, лишний символ) – предупреждение (штраф только при множественных нарушениях — 500$)
• Легкое нарушение правил редактирования объявлений – 3.000$
• Грубое нарушение правил редактирования объявлений – 5.000$
• Нарушение пунктов устава – от 5.000$ до 20.000$
• Редактирование во время остановленной редакции – 7.000$
• Прерывание “зелёных строк” во время остановленной редакции – 10.000$
• Многократное нарушение правил редактирования объявлений – переаттестация
• Составление ложной новости – письменный выговор и штраф 10.000$ – 20.000$
• Нарушение правил выхода в эфир – выговор и штраф до 15.000$
• Помеха трансляции эфира – выговор и штраф 10.000$
Пункт 8.8.1 Окончательная сумма штрафа определяется Старшим составом с учетом обстоятельств нарушения.
Пункт 8.8.2 Срок давности дисциплинарного взыскания не должен превышать 10 дней с момента вынесения.
Пункт 8.8.3 Срок рассмотрения жалобы на нарушение не должен превышать 3 дней.
Пункт 8.9 За халатное выполнение должностных обязанностей сотруднику может быть вынесен штраф, выговор или увольнение в зависимости от тяжести нарушения.
Пункт 8.10 Переаттестация может быть назначена Старшим составом за серьезные дисциплинарные проступки или повторные нарушения.
Пункт 8.11 Сотрудник с неоплаченными штрафами может быть уволен, если он отказывается от их оплаты/отработки в течение 10 дней.
Пункт 8.12 Сотрудник с активным выговором не может быть повышен, пока не снимет его оплатой или отработкой.
Пункт 8.13 Выговоры могут выдавать:
• Директорский состав
• Старший состав
• HR-отдел
Пункт 8.14 Сотрудник может обжаловать наказание в течение 48 часов с момента его вынесения.
Примечание:
• Жалобы на решения HR и Старшего состава рассматривает Директорский состав.
• Жалобы на решения Директорского состава рассматривает Генеральный Директор .
Пункт 8.15 Выговоры могут быть сняты за выполнение общественно-полезной работы:
• Участие в мероприятиях агентства
• Написание статей
• Помощь в проведении эфиров
• Задания от Старшего состава
Глава 9. ОТДЕЛЫ И ИХ ОБЯЗАННОСТИ.
Human Resources (Отдел кадров)Прием на работу сотрудников: Поиск кандидатов, проведение собеседований, оценка квалификации.
Организация и проведение экзаменов: Тестирование знаний и навыков кандидатов.
Обучение стажеров: Организация программ стажировки, координация наставников, контроль за процессом обучения.
Управление персоналом: Ведение личных дел сотрудников, организация повышения квалификации, управление мотивацией и адаптацией новых сотрудников.
Разрешение трудовых споров: Помощь в решении конфликтов между сотрудниками и работодателем, соблюдение трудового законодательства.
Public Relations (Отдел по связям с общественностью)
Информирование общественности: Распространение новостей через радиоэфир.
Организация развлекательных программ: Проведение развлекательных эфиров, конкурсов, шоу и других мероприятий.
Продажа кодовых слов: Предоставление гражданам платных услуг по приобретению кодовых слов.
Продажа эфиров на заказ: Организация и проведение эфиров по запросам клиентов.
Услуги PR: Управление имиджем компании, проведение PR-кампаний, работа с общественным мнением.
Event Department (Отдел мероприятий)
Организация мероприятий: Планирование и проведение мероприятий, вечеринок, фестивалей, концертов и других развлекательных событий.
Разработка программ: Создание сценариев, подбор тематики, координация выступающих и участников.
Логистика: Управление всем, что связано с логистикой мероприятий.
Реклама и продвижение: Продвижение мероприятий через различные каналы, привлечение участников и зрителей.
Работа с партнерами: Поиск спонсоров и партнеров, заключение контрактов на сотрудничество.
Media Department (Медиа отдел)
Журналистика: Подготовка и публикация статей, новостей, репортажей.
Фотография: Проведение фотосъемок для журналов, газет, интернет-ресурсов.
Создание видеоматериалов: Разработка сценариев, съемка и монтаж видеороликов.
Социальные опросы: Проведение опросов общественного мнения, анализ и публикация результатов.
Редакционная работа: Редактирование материалов, подготовка к публикации, выпуск журналов и других печатных изданий.