[Atmosferys]

Устав отдела Секретариата Мэрии



1. Общие положения​

1.1 Устав Секретариата Мэрии - это правовой акт, регулирующий деятельность сотрудников Секретариата.

1.2 Устав Секретариата никак не перечет “Уставу Government”

1.3 Данный свод правил обязателен к изучению сотрудниками Секретариата.

1.4 Несоблюдение данного устава влечет за собой выговор, понижение по должности либо увольнение. В зависимости от тяжести нарушения.

1.5 Начиная работать в Секретариате Мэрии, каждый сотрудник обязан ознакомиться с Уставом Секретариата Мэрии.

1.6 Незнание Устава не освобождает от ответственности.

1.7 Руководством секретариата считаются: HR-Менеджеры, Зам. главы аппарата, Глава аппарата.

2. Основные обязанности​

2.1 Соблюдать Устав, законы Штата и прочие нормативно-правовые акты Штата.

2.2 Знать в лицо и поимённо руководство Секретариата, верхнее начальство Мэрии.

2.3 Беспрекословно подчиняться руководству.

2.4 В период начала рабочего дня и до его конца, находиться на рабочем месте.
2.4.1 Рабочий день: Понедельник-Пятница (09:00 - 22:00), Суббота-Воскресенье (10:00 - 20:30).
2.4.2 Обед начинается с 13:00 - 14:00, вне зависимости от дня недели.

2.5 Сотрудники Секретариата, обязаны снимать свою форму, если они куда-то отъезжают в рабочее время или же заканчивают рабочий день.

2.6 Оказывать приходящим гражданам в Мэрию помощь, помочь разобраться Гражданам в интересующей их проблеме и т. п.

2.7 Выполнять приказы своего непосредственного начальства и верхнего руководства Мэрии.

3. Сотруднику запрещено​

3.1 Нарушать Устав, законы Штата и прочие нормативно-правовые акты Штата. в рабочее время. (Увольнение с занесением в ЧС)

3.2 Покидать рабочее место в рабочее время без отчёта в спец. связь. Наказание: Письменный выговор либо увольнение (на усмотрение начальства).

3.3 Проявлять халатность к работе либо неуважение к начальству. Наказание: Письменный выговор, либо увольнение (на усмотрение начальства).

3.4 Разглашать размер зарплаты/премии. Наказание: Письменный выговор, либо увольнение (на усмотрение начальства).

3.5 Разглашать сведения о передвижении охраняемых Первых лиц. Наказание: Увольнение.

3.6 Не соблюдать дресс-код в рабочее время.(см. Глава 5 Этического кодекса) . Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

3.7 Оскорблять/повышать тон на посетителей Мэрии, на сотрудников Мэрии. Наказание: Письменный выговор, либо увольнение(на усмотрение начальства).

3.8 Выпрашивать повышение, либо премию. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

3.9 Брать машины, которые относятся к Секретариату Мэрии без соответствующего отчета в спецсвязи. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

3.10 Употреблять спиртные напитки и табачные изделия в рабочее время. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

3.11 Иметь связи с криминальным миром. Наказание: Увольнение с занесением в ЧС.

3.12 Бездействовать на рабочем месте. OOC - стоять в “АФК”. Наказание: Письменный выговор.

3.13 Спрыгивать с лестницы, которая ведёт на второй этаж Мэрии. Наказание: Письменный выговор.

3.14 Отказ в повышении с “Стажера Секретариата” до “Секретаря”. (трехдневная стажировка). Наказание: Увольнение.

3.15 Не отвечать на вопросы граждан, которые приходят в Мэрию за помощью. Наказание: Письменный выговор, (Увольнение на усмотрение начальства).

3.16 Называть своё начальство по именам, либо обращаться на “Ты”. Обращаться строго по форме: “Сэр, “Имя””. Наказание: Устный выговор.

3.17 Принимать, увольнять, повышать, понижать сотрудников секретариата без отчёта в спецсвязи. Наказание: Увольнение с работы, либо письменный выговор.

3.18 Выдавать более одного задания стажеру секретариата. Наказание: Письменный выговор.

3.19 Получать от одного секретаря более одного задания. Наказание: Устный выговор.

4. Сотруднику разрешено​

4.1 15-минутный перерыв на втором этаже в раздевалке. Не более одного раза в час с отчетом в спец.канале.

4.2 Требовать от граждан и должностных лиц прекращения совершения правонарушения.

4.3 Брать машины Секретариата с номерами: 1. “GOV20”; 2. “GOV21” 3.GOV31, 4.”GOV32” Обязательно делать отчёт в спецсвязи. После того, как машины возвращена на рабочую стоянку - заглушать двигатель машины.

4.4 Главе аппарата, а также его заместителю разрешено брать: 1: “Tazer”, 2: “3 аптечки” строго с отчетом в спецсвязь.

5. Служебный транспорт​

5.1 Служебный транспорт должен быть возвращен на служебную парковку с заглушенным двигателем. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

5.2 Нельзя ставить свое личное транспортное средство на служебную парковку. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

5.3 Необходимо отписывать в спец.разделе спец.связи о взятии и возвращении служебного транспорта на парковку. [Исключение]: сопровождения, мероприятия.

5.4 Запрещено разбрасывать служебные машины по Штату. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

5.5 Заправлять служебный транспорт, если в нём после возвращения на служебную парковку менее 30л. Наказание: Устный выговор.

6. Правила общения (IC,OOC)
​

6.1 Запрещено нарушать субординацию. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

6.2 Запрещено общение по служебной рации, запрещена любая ООС информацию в неё. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

6.3 Запрещено нести бред в рацию. Наказание: Письменный выговор.

6.4 Запрещено неадекватное поведение. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).

7. Внешний вид​

7.1 У сотрудника Секретариата должна быть аккуратная стрижка. (Дреды, длинные волосы, неестественные цвета волос запрещены!).

7.2 Сотрудники должны иметь опрятный внешний вид, чистую и выглаженную служебную форму.

7.3 Все сотрудники Секретариата обязаны носить рабочую форму. [Исключение]: Руководство секретариата.

Устав может изменяться / дополняться новыми правилами с течением времени.


Дата создания данного устава: 02.01.2020 г.
Дата обновления данного Устава: 08.05.2020 г.


С уважением, Государственный секретарь Artem Ilichev​