Устав отдела Секретариата Мэрии
1. Общие положения
1.1 Устав Секретариата Мэрии - это правовой акт, регулирующий деятельность сотрудников Секретариата.
1.2 Устав Секретариата никак не перечет “Уставу Government”
1.3 Данный свод правил обязателен к изучению сотрудниками Секретариата.
1.4 Несоблюдение данного устава влечет за собой выговор, понижение по должности либо увольнение. В зависимости от тяжести нарушения.
1.5 Начиная работать в Секретариате Мэрии, каждый сотрудник обязан ознакомиться с Уставом Секретариата Мэрии.
1.6 Незнание Устава не освобождает от ответственности.
2. Основные обязанности
2.1 Соблюдать Устав, законы Штата и прочие нормативно-правовые акты Штата.
2.2 Знать в лицо и поимённо руководство Секретариата, верхнее начальство Мэрии.
2.3 Беспрекословно подчиняться руководству.
2.4 В период начала рабочего дня и до его конца, сотрудник обязан быть на рабочем месте и одетым по форме, либо соблюдать дресс-код Мэрии. Если есть необходимость покинуть рабочее место- обращаться к своему непосредственному начальству и отпроситься. Рабочий день:
Понедельник-Пятница (09:00 - 22:00), Суббота-Воскресенье (10:00 - 20:30).
Обед начинается с 13:00 - 14:00, вне зависимости от дня недели.
2.5 Сотрудники Секретариата, обязаны снимать свою форму, если они куда-то отъезжают в рабочее время или же заканчивают рабочий день.
2.6 Уважительно относиться ко всем посетителям Мэрии и к своим коллегам.
2.7 Оказывать приходящим гражданам в Мэрию помощь, помочь разобраться Гражданам в интересующей их проблеме и т. п.
3. Сотруднику запрещено
3.1 Не выполнять приказы своего непосредственного начальства и верхнего руководства Мэрии. Наказание: Письменный выговор (До увольнения).
3.2 Покидать рабочее место в рабочее время без разрешение на то вышестоящих лиц по должности. (HR-менеджер, Глава Аппарата). Наказание: Письменный выговор либо устный (на усмотрение начальства).
3.3 Проявлять халатность к работе либо неуважение к начальству. Наказание: Письменный выговор, либо увольнение (на усмотрение начальства).
3.4 Разглашать размер зарплаты/премии. Наказание: Письменный выговор, либо увольнение (на усмотрение начальства).
3.5 Разглашать о передвижении охраняемых Первых лиц. Наказание: Увольнение.
3.6 Не соблюдать дресс-код в рабочее время. Кофты, футболки, шорты, сланцы и т.п.. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
3.7 Оскорблять/повышать тон на посетителей Мэрии, на сотрудников Мэрии. Наказание: Письменный выговор, либо увольнение(на усмотрение начальства).
3.8 Выпрашивать повышение, либо премию. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
3.9 Брать машины, которые относятся к Секретариату Мэрии без разрешения и соответствующего отчета в спец.связи. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
4.0 Употреблять спиртные напитки в рабочее время. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
4.1 Иметь связи с криминальным миром. Наказание: Увольнение.
4.2 Бездействовать на рабочем месте. OOC - стоять в “АФК”. Наказание: Письменный выговор.
4.3 Запрещено спрыгивать с лестницы, которая ведёт на второй этаж Мэрии. Наказание: Письменный выговор.
4.4 Отказ в повышении с “Стажера Секретариата” до “Секретаря”. (трехдневная стажировка). Наказание: Увольнение.
4.5 Носить татуировки на открытых частях тела (руках, ногах, шее и голове) в рабочее время. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
4.6 Не отвечать на вопросы граждан, которые приходят в Мэрию за помощью. Наказание: Письменный выговор, либо устный (Увольнение на усмотрение начальства).
4.7 Называть своё начальство по именам, либо обращаться на “Ты”. Обращаться строго по форме: “Сэр, “Имя” “. Наказание: Устный выговор (За повторными нарушениями Письменный выговор, вплоть до Увольнения).
5. Сотруднику разрешено
5.1 15-минутный отдых на втором этаже в раздевалке. Не больше одного раза в час с отчётом в спец.канале.
5.2 Требовать от граждан и должностных лиц прекращения совершения правонарушения.
5.3 Покидать Мэрию в рабочее время, только с разрешения непосредственного начальства.
5.4 Брать машины Секретариата с номерами: 1. “GOV22”; 2. “GOV23”. Обязательно делать отчёт в спец.связи. После того, как машины возвращена на рабочую стоянку - заглушать двигатель машины.
6. Служебный транспорт
6.1 Служебный транспорт должен быть возвращен на служебную парковку с заглушенным двигателем. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
6.2 Нельзя ставить своё личное транспортное средство на служебную парковку. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
6.3 Необходимо отписывать в спец.разделе спец.связи о взятии и возвращении служебного транспорта на парковку. [Исключение]: сопровождения, мероприятия.
6.4 Запрещено разбрасывать служебные машины по Штату. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
7. Правила общения (IC,OOC)
7.1 Запрещено нарушать субординацию. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
7.2 Запрещено общение по служебной рации, запрещена любая ООС информацию в неё, без весомой на это причины. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
7.3 Запрещено нести бред в рацию. Наказание: Письменный выговор.
7.4 Запрещено проявлять неадекватное поведение. Наказание: Письменный выговор, либо устный (на усмотрение начальства).
8. Внешний вид
8.1 У сотрудника Секретариата должна быть аккуратная стрижка. (Дреды, длинные волосы запрещены!).
8.2 Сотруднику разрешено носить татуировки, которые не видно в рабочее время.
8.3 Сотрудники должны иметь опрятный внешний вид, чистую и выглаженную служебную форму, аккуратную стрижку (цвет волос должен быть естественным).
8.4 Все сотрудники Секретариата обязаны носить рабочую форму либо соблюдать дресс-код внутри Мэрии.
9. Правила для HR-менеджеров / Заместителя Главы Аппарата
9.1 Проводить собеседования в Секретариат Мэрии Лос-Сантос и Мэрии Округа Блейн, строго с 09:00 до 21:00.
Наказание: Письменный выговор.
9.2 Проводить собеседования в Секретариат строго по согласованию с Главой Аппарата. Наказание: Увольнение с работы, либо письменный выговор.
9.3 Проводить собеседования в Секретариат строго по графику:
Мэрия Лос-Сантос:
В будние дни (ПН-ПТ): 12:00, 16:00, 20:00 по местному времени;
В выходные дни (СБ-ВС): 12:00, 15:00, 19:00 по местному времени.
Время проведения собеседований может отклоняться в пределах 1 часа (в большую или меньшую сторону), от заданного, в зависимости от занятой гос. волны.
Временной промежуток могут регулировать Глава Аппарата. Наказание: Увольнение с работы, либо письменный выговор.
9.3 Принимать/увольнять сотрудников Секретариата строго с отчетом. (отчёт оставлять в спец.связи). Наказание: Увольнение с работы, либо письменный выговор.
9.4 Повышать/понижать сотрудников Секретариата строго с отчетом. (отчёт оставлять в спец.связи). Наказание: Увольнение с работы, либо письменный выговор.
Устав может изменяться / дополняться новыми правилами с течением времени.
Незнание устава - не освобождает от ответственности.
Дата создания данного устава: 02.01.2020 г.
Дата обновления данного Устава: 02.03.2020 г.
С уважением, Глава Аппарата Guilliem_Martinez.
Последнее редактирование: